Access

Access quhet ndryshe edhe DBMS - Data base manegement system

-thjeshton strukturimin e informacionit

--shembuj, oracle, Microsoft sql server, IBM DB2, informix

Versioni i pare --Access 1.0, Access 1.1

Paketa Access permban

SQL - Structured Query language

QBE - Query by example

Komponetet e nje database

Cdo komponet quhet objekt

1.Tabelat ku ndodhen te dhenat aktuale dhe te futura me perpara ( perbehet nga rreshta dhe kolona)

2.Queries - jane kerkesat bazet baze rreth fushave dhe kolonave.

3.Forms jane bere per arsye thjeshtimi

4.Reports

5.Pages - jane krijuar per te punuar nga interneti

6.Macros - grup veprimesh qe performojne nje veprim te caktuar

7.modulet - grup aplikimesh dhe procedurash

1.Database ne access konstiston ne objekte (1.. 7)

2.Per te krijuar nje baze te dhenash te re FILE->NEW   -> blank database

a.tabela

b.te krijohen lidhje(relationships)

c.futen te dhenat

d. krijimi i formulareve (forms dhe reports)

Tabelat jane zemra(pjesa kryesore) e access dhe perbehen nga fusha dhe recorde

nje record i korrespondon nje rreshti tabele dhe permban info rreth nje identiteti te vetem.

Field - njesia baze e nje pjese te dhenash

tabelat perbehen nga

1.Datasheet View

2.Design View perdoret per te krijuar nje fushe tjeter ne tabele

3.Properties - qe perfshin input mask qe specifikon formatin e te dhenave - Caption (per te krijuar lehtesi per leximin e nje teksti) - Validation Rule (Spec vlerat e nje te dhene) -Validation Text

4.Indeksimi - specifikon nese fusha

5.Primary key - Eshte nje fushe ose disa te kombinuare qe ne menyre unike identifikon cdo rresht

Si krijohet nje tabele

1.Selektojme Tables me pas klikojme new ne  dritaren Database

2 zgjedhim design view emrat e fushave nuk duhet te perfshijne hapesira dhe ne fund 3.zgjedhim primary Key

Celesi kryesor i nje tabele indeksohet ne menyre automatike.

RELATIONSHIPS

jane lidhjet ndermjet tabelave - krijohen duke klikuar tek relaionships window me pas aty zgjedhim tools- relationships

pra jane linja  ose vija ndermjet fushave te tabeles

kur bejme double-click ne kuti na del nje tabele qe krijon ose shton lidhje te re

Accessi i krijo ne menyra auto keto relation ships   kemi : nje ne shume ( fushat kane nje primary key ose indks unik), nje ne nje ( fusht jane disa primary key dhe kane shume indekse unike)  - kur nje relationship eshte krijuar me perpara( nje nga fushat nuk ka indeksim unik) , fshirja realizohet duke klikuar tek lidhja dhe duke shtypur DEL

FORMS

Ato mund te hapen ne tre pamje - form view, design view, DataSHEET VIEW

kontrolli tek forms - fusht jane te paraqitura ne kontrolle, fushat jane te paraqitura ne textbox dhe cdo kontroll i korrespondo nje fushe te vecante

perparesite(properties) - duke klikuar tek design view ( shumica esjane krijuar automatikisht) dhe keto perparesi mund te ndryshojne nese duam (madhesine..)

krijimi i nje formulari  - menyra me e mire eshte duke perdorur forms wizard tipet: tabular(nje linje per record) columnar (nje rregjistrim per formular, justified(nje record per formular), datasheet(bejme edhe formatin)

sub-forms - jane nengrup i formularesve

Nqs relationships ndermjet tabelave jane vendosur ne meyre koorekte, nje form ose subform ne menyre te suksesshme

futja e nje pamje(picture)  - kjo mund te te realizohet duke perdorur OLE - Object Link Embedding pamjet nuk mund te shikohen ne nje datasheet dhe vendosja e saj behet duke klikuar ne pamje...

Queries

zgjedhja e tyre konsiston ne 1.Select parameter Crossed-up ketu mund te perfshihen llogaritje 2.Dublikimi - gjejme ato rekorde te cilat kane te njejten vlere ne fusha

Veprimet me query - Delete -Update -Krijimi i tabelave qe kate te beje me zgjedhjen e disa rekordeve dhe ruajtja ne nje tabele te re

Mund te shikojme ne : 1. Design View(behet ne menyre automatike), 2.SQL View (paraqet resultatin e cdo query)3.Datasheet view

REPORTS

ato mund te hapen ne tre menyra 1.design view 2.Print view 3.Lay out view (nuk do te thote qe te dhenat jane korrekte)

Tipet e te dhenave nj=e nje database jane text (deri ne 255 char, emra, adresa, jo llogaritje matematikore)

Memo - text te gjate deri ne 8200 char

data dhe koha  autonumber(vendoset sa here qe krijome nje fushe te re)

OLE object

Perparesite fushave(FIELD PROPERTIES) madhesia(field size, max 50 char),

format, caption, validation text validation rule, indeksimi

Rregullat per emerimin e fushave dhe objekteve - asnjehere nuk duhet qe emri i nje fushe te filloje me hapesire, emriduhet te jete unik, i shkurter dhe nuk duhet te jete nje emer qe te shkaktoje konflikt me emrat e krijuar nga vete access-i, futja e te dhenave ne nje datasheet behet direkt ne rreshtat e nje datatasheet, perdorim TAB per te levirur nga njera qelize ne tjtren, ne momentin qe ne levizim nga nje record ne tjetrin, Ms-Access i ruan ne men auto

opsini data entry aktivizohet direkt nga.. ne rast se duam ta heqim, (remove), veprimet cut, copy, paste njelloj

nje komande tjeter ditto, per te perseritur nje fushe nga nje record i meparshem tek ai tani,

zgjedhja e rekordeve behet duke klikuar tek tabi ne te majte te cdo kolone, fshirja e kolenes (Delete)